Inschrijving

De inschrijving voor het toernooi sluit op vrijdag 30 augustus 2025. Je inschrijving wordt pas bevestigd na ontvangst van de betaling.

De inschrijvingen voor de feestavond sluiten op woensdag 3 september 2025. Je inschrijving wordt pas bevestigd na ontvangst van de betaling.

Alle deelnemers worden uitgenodigd zich te registreren tijdens de welkomstavond op vrijdag of op de toernooilocatie op zaterdag, uiterlijk 15 minuten voor de start van het toernooi.

Let op!

• Deelnemers die te laat arriveren, zijn niet gegarandeerd van deelname aan het toernooi.
• Bij je online inschrijving raden we je aan ook je tickets voor de feestavond te bestellen (voorkeurtarief).
• Deelnemers kunnen vragen om bij een gastgezin te verblijven, afhankelijk van het aantal aanvragen.

De plaatsen voor het toernooi zijn beperkt door de capaciteit van de locatie en worden toegewezen volgens het “wie het eerst komt, die het eerst maalt”-principe (inschrijving en betaling).

Overzicht van de prijzen

• We proberen de prijzen democratisch te houden zodat iedereen kan deelnemen.
  Zie de prijzen op de pagina's van de respectieve sporten.
• De prijzen voor sportcompetities omvatten geen toegang tot de slotavond.
• Verblijf bij een gastgezin: 30 € per persoon.
• Begeleidend persoon (lunch op zaterdag): 10 €.

Bankgegevens

We geven de voorkeur aan elektronische betalingen via het inschrijvingsformulier en het Twizzit-platform. Je kunt ook via een bankoverschrijving betalen op naam van BGS:

Brussels Gay Sports
Rue du Marché au Charbon 42, 1000 Brussel
IBAN : BE24 3101 2311 7338
BIC : BBRUBEBB

Voor internationale betalingen, adres van de bank:
ING Bank België, Avenue Marnix 24, 1000 Brussel.

Ik wil mijn inschrijving wijzigen

Neem contact met ons op via brusselsgames@bgs.org

Ik wil genieten van de lunch op zaterdagmiddag omdat ik een deelnemer aan het toernooi begeleid

Ga naar het inschrijvingsformulier en kies de optie voor alleen de lunch.

Ik wil tickets kopen voor de feestavond zonder me in te schrijven voor een sport

De inschrijvingen voor de feestavond alleen zullen later plaatsvinden. Volg ons op onze sociale media om op de hoogte te blijven.

Ik wil mijn inschrijving annuleren

Raadpleeg de inschrijvingsvoorwaarden om de terugbetalingsmodaliteiten te kennen. In alle gevallen moet je ons hiervan op de hoogte stellen via brusselsgames@bgs.org.

Brussels Gay Sports (BGS) wil ervoor zorgen dat elke deelname aan de Brussels Games zo aangenaam mogelijk verloopt, in een sportieve en feestelijke sfeer. We nodigen je uit om de onderstaande inschrijvingsvoorwaarden te lezen. Door je in te schrijven, verklaar je akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Art. 1. Inschrijvingsmodaliteiten

De online inschrijvingen zijn geopend van 1 mei tot 30 augustus 2024, tenzij het maximale aantal deelnemers eerder wordt bereikt.

De plaatsen worden toegewezen op basis van de datum van je definitieve inschrijving. Je inschrijving is pas definitief na ontvangst van de betaling.

Minderjarigen (vanaf 16 jaar) zijn welkom op het toernooi, mits zij een schriftelijke toestemming van hun ouder(s) kunnen voorleggen.

Art. 2. Wijziging van een inschrijving

Neem zo snel mogelijk contact met ons op via brusselsgames@bgs.org

Art. 3. Annulering

Elke annulering moet per e-mail worden gemeld aan brusselsgames@bgs.org.

• Een volledige of gedeeltelijke annulering vóór 31 juli wordt volledig terugbetaald.
• Annuleringen tussen 1 en 15 augustus worden voor 50% terugbetaald.
• Annuleringen na 15 augustus worden niet terugbetaald.

Bij een fysieke aandoening of ongeval waardoor deelname aan het toernooi onmogelijk wordt, moet de deelnemer (of een lid van zijn/haar club) een medisch attest voorleggen om alsnog aanspraak te maken op terugbetaling.

Het BGS behoudt zich het recht voor een inschrijving te annuleren die niet voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden of andere vereisten.

Art. 4. Betalingsvoorwaarden

De tarieven zijn bekend bij de deelnemers en worden weergegeven in het inschrijvingsformulier en op de website van de Brussels Games. Elke deelnemer verbindt zich ertoe de deelnamekosten te betalen zoals vermeld op de site en bij online inschrijving.

Eenmaal bevestigd in de database, moet de betaling binnen 7 dagen na inschrijving worden voltooid. Indien de betaling uitblijft, behoudt het BGS zich het recht voor de inschrijving te annuleren.

Art. 5. Ongevallen en verzekering

Het BGS kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen, materiële of lichamelijke schade opgelopen door een deelnemer tijdens het toernooi.

Elke deelnemer dient zelf een verzekering af te sluiten of via zijn/haar club verzekerd te zijn.

Het BGS dekt zijn leden met een geldig lidmaatschap uitsluitend tegen lichamelijke schade opgelopen tijdens de sportactiviteiten.

Art. 6. Accommodatie

Afhankelijk van het aantal aanvragen biedt BGS deelnemers de mogelijkheid om bij gastgezinnen te verblijven. Alle verzoeken worden verwerkt op basis van beschikbaarheid en onder de best mogelijke omstandigheden.

De accommodatie wordt aangeboden door vrijwilligers. Deelnemers die om onderdak vragen, accepteren dat het BGS niet verantwoordelijk kan worden gehouden voor de omstandigheden van het verblijf.

Art. 7. Beeldrechten

Door deel te nemen aan de Brussels Games, accepteer je dat organisatoren of hun afgevaardigden foto’s en video’s maken op de locaties waar de sportieve en feestelijke activiteiten plaatsvinden (bij ontvangst, tijdens de toernooien, op de feestavond, enz.).

Deze beelden kunnen worden gepubliceerd op de website van de Brussels Games en onze sociale media. We garanderen dat er geen beledigende of denigrerende beelden worden verspreid. Als je niet wilt verschijnen in de fotogalerij, stuur dan een e-mail naar brusselsgames@bgs.org.

Persoonlijke gegevens van deelnemers worden door Brussels Gay Sports opgeslagen binnen het kader van de organisatie van de Brussels Games. Deze gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en worden niet doorgegeven aan derden.